Paketbetrug nimmt zu: 5 Best Practices für ein (cyber)sicheres Paketmanagement im Büro
Die Weihnachtszeit steht vor der Tür, und täglich werden Millionen Pakete versandt, geliefert und zurückgeschickt – zunehmend auch an Büros. Doch das klassische Paketmanagement an der Unternehmensrezeption ist nicht immer sicher und birgt oft Cyberrisiken.
Mit diesen 5 Best Practices sorgen Sie für ein (cyber)sicheres Paketmanagement am Arbeitsplatz:
1. Überlegen Sie sich, wohin Ihre Pakete geliefert werden sollen
Lassen Sie ein Paket ins Büro liefern? Prüfen Sie, ob es einen sicheren Bereich oder einen Paketautomaten wie eine Bringme Box gibt. So verhindern Sie, dass Pakete herumliegen und Informationen auf dem Paketlabel missbraucht werden können.
2. Unbekannte Pakete sofort melden
Finden Sie ein Paket im Büro ohne Label oder mit unklaren Angaben? Geben Sie es sofort bei der Rezeption oder der IT-Abteilung ab. Es könnte z. B. ein Gerät enthalten, das sensible Daten sammelt.
3. Ein cybergesichertes Zugangskontrollsystem schützt Ihre Pakete
Ist Ihr Unternehmen oder Ihre Rezeption zu leicht zugänglich? Das verstößt nicht nur gegen Sicherheitsrichtlinien, sondern birgt auch Risiken für das Paketmanagement. Je mehr Personen Zutritt zum Unternehmen haben, desto verheerender sind die möglichen Konsequenzen.
4. Etiketten vor dem Wegwerfen entfernen und vernichten
Machen Sie Ihren Papierkorb nicht zur Goldgrube für Cyberkriminelle. Entfernen und vernichten Sie Etiketten mit persönlichen Daten, bevor Sie Pakete oder Kartons entsorgen. So verhindern Sie, dass Kriminelle an sensible Informationen gelangen
5. Benachrichtigungen über Pakete: Vorsicht bei Links und QR-Codes
Ganze 11 % der Menschen klicken auf unsichere Links in Phishing-Mails. Seien Sie vorsichtig mit Paket-Updates per E-Mail oder SMS. Verwenden Sie immer die offizielle Website oder App des Zustellers und die Sendungsverfolgungsnummer.
Bequemlichkeit darf zulasten der Sicherheit gehen. Mitarbeiter lassen sich gerne Pakete ins Büro liefern, doch dies birgt Risiken. Eine sichere Zugangskontrolle, geschützte Bereiche oder Paketautomaten und ein erhöhtes Bewusstsein bei den Mitarbeitern sind unerlässlich für ein sicheres Paketmanagement.
