Pakketfraude neemt toe: 5 best practices voor (cyber)veilig pakketbeheer op kantoor
Met de feestdagen voor de deur worden dagelijks miljoenen pakjes verzonden, geleverd en geretourneerd. Steeds vaker gebeurt dit ook op kantoor. Klassiek pakketbeheer aan de bedrijfsreceptie is nochtans niet altijd even veilig, en brengt zelfs vaak cyberrisico’s met zich mee.
Met deze 5 best practices zorg je voor (cyber)veilig pakketbeheer op de werkvloer:
1. Denk na waar je je pakket laat leveren
Laat je een pakketje op kantoor bezorgen? Check of er een veilige ruimte of pakketautomaat, zoals een Bringme Box , beschikbaar is. Zo voorkom je dat pakketten rondslingeren en gegevens op het pakketlabel misbruikt kunnen worden.
2. Meld verloren en gevonden pakketten onmiddellijk
Kom je op kantoor een pakket tegen zonder label of duidelijke gegevens? Geef het dan direct af bij de receptiemedewerker of de IT-afdeling. Het kan bijvoorbeeld een device bevatten dat gevoelige informatie verzamelt.
3. Een cyberveilig toegangscontrolebeleid beschermt je pakketten
Is jouw bedrijf of bedrijfsreceptie (te) makkelijk toegankelijk? Da’s niet alleen een inbreuk op (cyber)veiligheidsrichtlijnen, maar ook een risico met betrekking tot het pakketbeheer. Hoe meer mensen het bedrijf kunnen betreden, hoe groter de gevolgen kunnen zijn.
4. Verwijder en vernietig labels van pakketten en dozen voordat je ze weggooit
Maak van je afvalemmer geen goudmijn voor cybercriminelen. Verwijder en vernietig etiketten met persoonsgegevens van pakketten voordat je ze weggooit. Zo geef je criminelen geen kans om informatie te achterhalen.
5. Melding over je pakketje? Volg niet blindelings de links of QR-code
Maar liefst 11% van de mensen klikt op een onbetrouwbare link in een phishingmail. Wees voorzichtig met pakketupdates via e-mail of SMS en gebruik altijd het track-en-trace-nummer en de officiële website of app van de leverancier.
Gemak mag nooit ten koste gaan van veiligheid. Medewerkers laten graag pakketten op kantoor bezorgen, maar dit brengt risico’s met zich mee. Een cyberveilige toegangscontrole, een afgeschermde ruimte of pakketautomaat, én bewustzijn bij medewerkers zijn essentieel voor veilig pakketbeheer.
