La fraude liée aux colis en hausse : 5 meilleures pratiques pour une gestion (cyber)sécurisée des colis au bureau
Avec les fêtes de fin d'année qui approchent, des millions de colis sont expédiés, livrés et retournés chaque jour. De plus en plus souvent, ces colis arrivent directement au bureau. Cependant, la gestion classique des colis à la réception d'entreprise n'est pas toujours sécurisée et peut même présenter des risques cyber.
Voici 5 meilleures pratiques pour une gestion (cyber)sécurisée des colis au bureau :
1. Réfléchissez à l’endroit où vous faites livrer vos colis
Si vous faites livrer un colis au bureau, vérifiez s’il existe un espace sécurisé ou un automate de colis, tel qu’une Bringme Box. Cela évite que les colis traînent et que les informations présentes sur l’étiquette soient exploitées à mauvais escient.
2. Signalez immédiatement tout colis perdu ou trouvé
Vous trouvez un colis sans étiquette ou informations claires au bureau ? Remettez-le immédiatement à la réception ou au service informatique. Il pourrait s’agir, par exemple, d’un appareil contenant des données sensibles.
3. Une politique de contrôle d’accès cyber-sécurisée protège vos colis
Votre entreprise ou la réception est-elle trop facilement accessible ? Cela constitue une violation des directives de cybersécurité et représente un risque pour la gestion des colis. Plus l’accès est simple, plus les conséquences peuvent être importantes.
4. Supprimez et détruisez les étiquettes avant de jeter les colis
Ne transformez pas votre poubelle en mine d’or pour les cybercriminels. Retirez et détruisez les étiquettes comportant des données personnelles avant de vous débarrasser des colis. Vous empêchez ainsi les criminels d’accéder à des informations sensibles.
5. Attention aux notifications sur vos colis : ne cliquez pas à l’aveugle sur les liens ou QR codes
Environ 11 % des personnes cliquent sur un lien frauduleux dans un e-mail de phishing. Soyez vigilant face aux mises à jour sur vos colis reçues par e-mail ou SMS. Utilisez toujours le numéro de suivi et le site officiel ou l’application du transporteur.
La commodité ne doit jamais compromettre la sécurité. Les employés aiment faire livrer leurs colis au bureau, mais cela comporte des risques. Une politique de contrôle d’accès sécurisée, un espace dédié ou un automate pour les colis, ainsi qu’une sensibilisation des collaborateurs sont essentiels pour une gestion sécurisée des colis.
