Assistant administratif & de direction

Phished aide les entreprises à former leurs employés à la cybersécurité. En deux ans seulement, nous avons constitué un portefeuille de plus de 1 000 clients. La réceptionniste virtuelle et la conciergerie numérique de notre partenaire Bringme conquièrent rapidement le marché. Nous marquons ainsi actuellement de notre empreinte la vie de centaines de milliers de personnes. La croissance est telle que nous avons besoin d'aide - il est grand temps de renforcer le département marketing.

Nous recherchons pour nos deux scale-ups un.e assistant administratif et de direction : le cœur organisationnel et administratif des deux entreprises. Quelqu'un qui est surtout très bien organisé et qui veille à ce que tout roule comme sur des roulettes.

• Support - tu interviens là où c'est nécessaire pour planifier et exécuter les activités opérationnelles quotidiennes.

• Environnement de travail - tu traites les demandes des employés concernant le matériel/bureau et gère l'équipe de nettoyage et l'homme à tout faire.

• Gestion de la flotte - tu es responsable de A à Z de la gestion, des commandes de nouvelles voitures, des sinistres, ...

• Accueil des nouveaux employés - tu contribues à assurer un démarrage en douceur des nouveaux collègues.

• Autres avantages - tu te charges de la gestion des avantages extralégaux et du matériel (non-ict). Tant pour les employés actuels que pour les nouveaux arrivants, de l'organisation à l'administration.

• Evénements - tu organises des événements (on line).

• Administration - si nécessaire, tu donnes un coup de main pour la paperasse et les formalités administratives

• Collaboration - tu travailles avec les employés de tous les départements.

• Tu es polyvalent.e et peux passer rapidement d'une tâche à l'autre : tu es un.e véritable touche-à-tout.

• Tu as toujours une longueur d'avance et garde une vue d'ensemble.

• Tu as le sens de l'organisation et sais rester concentré.e

• Tu es un.e administratif.ve polyvalent.e

• Tu es méticuleux.se et précis.e

• Tu parles couramment le néerlandais et, de préférence, le français et l'anglais.

• Tu travailles avec une équipe passionnée qui croit en la collaboration et qui t'aidera à affiner tes compétences.
• Tu peux développer tes compétences non pas dans une, mais dans deux entreprises de haute technologie dotées d'une culture pragmatique.
• Tu bénéficies d'un salaire attractif associé à un Flex Income Plan : il s'agit d'un ensemble d'avantages extralégaux que tu peux composer à ta guise. Tu peux lire comment cela fonctionne, et pourquoi l'équipe Bringme en est fan, dans notre blog.
• Également dans ton offre : assurance groupe, assurance hospitalisation, abonnement internet, abonnement mobile et smartphone.
• Nous voulons savoir qui tu es, ce qui te donne de l'énergie, où tu veux aller. Quelle sera ton trajet ? Tu peux mettre en place ta propre feuille de route et façonner ton propre parcours d'apprentissage.
• Notre bureau est situé à proximité immédiate de la gare de Louvain, sans embouteillages : déplace-toi à pied, à vélo ou en train et soutiens notre projet d'avoir un parc automobile sans émissions.
• Enfin, et surtout, tu bénéficies du confort de notre service Bringme ! C'est un avantage pour les employés à ne pas sous-estimer.